12Abr

A Puzzletask e a Transformação Digital do sector Público

A transformação digital é uma das prioridades de investimento da União Europeia e de Portugal. E esta é uma realidade que se aplica ao sector público e privado tendo diversas aplicações. Esta mudança foi chegando aos poucos com a evolução da tecnologia de hardware no geral e dos  dispositivos móveis, a principio com maior incidência no sector financeiro, começa hoje a ser alargada a todo o tipo de processos desde a gestão operacional, gestão de ativos e até de processos/ tarefas. 

Falando especificamente da área alimentar, existem uma série de exigências legais que promovem a qualidade e segurança dos alimentos. Para além dos procedimentos propriamente ditos é também obrigatório efetuar e armazenar registos que, na maioria dos casos ainda são feitos em papel.

DESVANTAGENS

Os registos efetuados em papel trazem inúmeras desvantagens operacionais e ambientais:

  • A informação não é utilizada na tomada de decisões nem na gestão operacional diária;
  • O responsável não tem acesso à informação de forma rápida e eficiente;
  • Os colaboradores olham para o processo de registo como um peso burocrático;
  • Consumo de papel potencialmente grande;

 

A transformação digital dos processos de segurança alimentar e as suas vantagens

Através de uma ferramenta como Puzzletask o processo de registo passa a ser digital, formativo e interativo. O gestor passa a poder utilizar este meio de registo com uma ferramenta de gestão de tarefas transformando o registo obrigatório num guia de trabalho que pode ainda funcionar como meio de formação de novos membros da equipa.

 

As “Não conformidades” anteriormente registadas e esquecidas num dossier, passam a poder ser reportadas acompanhadas e efetivamente resolvidas em tempo real e à distância.

O que pode gerir com a Puzzletask?

  • Tarefas de Higienização
  • Tarefas de Desinfeção (Covid 19)
  • Controlo de Temperturas
  • Desinfeção de Legumes
  • Controlo dos Óleos
  • Receção de Mercadorias
  • Fichas Técnicas
  • Rastreabilidade
  • Validades

Para além de poder gerir este tipo de tarefa/ operação pode ainda partilhar algumas informações com o consumidor promovendo assim a confiança e a transparência.

Mais informações:

 

 

 

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